Microsoft Excel vs Google Sheets: Jangan Mengorbankan Kekuatan Demi Kolaborasi

Spreadsheet dapat menjadi sangat penting untuk bisnis apa pun, dengan potensi untuk sekadar menampung data keuangan perusahaan, atau menjalankan perhitungan rumit berdasarkan data yang lancar.

Jika bisnis Anda menggunakan spreadsheet, kemungkinan besar Anda akan menggunakan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet, bergantung pada apakah Anda sudah berlangganan Microsoft 365 atau Google Workplace.

Seperti halnya di suite Microsoft 365 dan Workspace, perbedaan antara Excel dan Spreadsheet adalah masalah kekuatan vs. kenyamanan.

Meskipun keseimbangan itu adalah fokus dari kedua aplikasi ini, kesenjangan antara pasangan ini sedikit lebih besar daripada di aplikasi yang sesuai seperti Word dan Documents, atau PowerPoint dan Slide.

Meskipun daya komputasi kurang penting di aplikasi yang menggunakan lebih sedikit data, daya dan fitur dapat menjadi pembuat perbedaan yang jelas antara Excel dan Spreadsheet.

Dalam posting ini, kita akan mengeksplorasi persaingan Microsoft Excel vs Google Sheets, dan bagaimana seseorang dapat membawa Anda lebih jauh dari yang lain.

Table of Contents

Microsoft Excel vs Google Spreadsheet: Harga

Microsoft 365 dan Google Workspace diberi harga per pengguna, per bulan, dengan tingkat harga, penyimpanan, dan fitur yang berbeda.

Aplikasi desktop Microsoft tidak tersedia melalui paket Business Basic perusahaan (Rp. 46rb/pengguna/bulan), sehingga pengguna pada tingkat itu harus puas dengan Excel Online.

Sementara itu, setiap langganan Google Workplace dilengkapi dengan semua aplikasi webnya. Google tidak memiliki aplikasi desktop yang dapat diunduh, dan semuanya harus dijalankan dari browser web.

Microsoft menawarkan aplikasi desktopnya versi home mulai dari Rp. 20rb/pengguna/bulan, tetapi pengguna kehilangan fungsi lain seperti Microsoft Teams, SharePoint, dan Exchange Online di bawah paket itu.

Adapun berapa banyak penyimpanan drive yang tersedia di semua langganan ini, lihat grafik di bawah ini: 

Spreadsheet dapat berukuran maksimal 2 GB, jadi kecuali Anda memiliki banyak file dengan ukuran ini, kecil kemungkinan Anda akan mengurangi penyimpanan cloud hanya dengan spreadsheet.

Satu TB ruang pada penawaran Microsoft yang paling murah akan lebih dari cukup untuk menampung semua spreadsheet Excel Anda dan banyak lagi.

Dengan hanya 30GB pada paket awal mereka, penawaran termurah Google mungkin tidak cukup, tetapi yang lain akan cukup.

Fitur di seluruh Microsoft 365 Bisnis dan Workspace dapat memutuskan ikatan jika Anda tidak yakin, tetapi tergantung pada bisnis Anda, perbedaan dalam spreadsheet mungkin menjadi faktor penentu.

Microsoft Excel vs Google Spreadsheet: Fitur

Tidak seperti beberapa aplikasi produktivitas lain dari Microsoft 365 dan Workspace yang mengandalkan pemformatan dan gaya agar berdampak, fitur spreadsheet adalah tentang satu hal:

Kekuasaan.

Tanpa kemampuan untuk menghitung semua data yang dibutuhkan perusahaan Anda, spreadsheet tidak akan berguna.

Excel dan Spreadsheet keduanya mampu melakukan banyak hal, tetapi Excel mampu melakukan lebih banyak lagi. Ini juga bekerja lebih lancar ketika berurusan dengan lebih banyak data.

Excel dapat menyimpan lebih banyak data apa adanya, dengan kemampuan menangani lebih dari 17 miliar sel, sedangkan Spreadsheet dapat menangani 5 juta.

Apakah spreadsheet Anda membutuhkan lebih dari 5 juta sel data? Mungkin tidak, tetapi terlepas dari utilitasnya, ini sebagian besar berbicara tentang perbedaan daya antara setiap aplikasi.

Karena Spreadsheet adalah aplikasi web, ini sangat melambat saat bekerja di buku kerja yang lebih besar.

Karena tidak memiliki versi desktop, spreadsheet dengan ukuran tertentu akan macet selama sisa masa pakainya.

Dengan menggunakan Google Chrome, Spreadsheet dapat dibawa offline saat tidak terhubung ke internet, tetapi pengguna mengeluh bahwa versi offline juga bermasalah.

Tak satu pun dari masalah ini ada di Excel, yang dibuat untuk memproses data dalam jumlah besar, dan bukan hanya untuk menjadi hub kolaboratif.

Excel dapat dibawa offline tanpa kehilangan daya komputasi dan lebih banyak daya untuk memulai.

Mungkin kelemahan paling mencolok untuk Spreadsheet dari sudut pandang fungsionalitas adalah kurangnya Power Query dan PowerPivot.

Power Query adalah fungsi dalam Excel yang secara otomatis akan menarik tabel data dari sumber eksternal dan menambahkannya ke spreadsheet Anda.

Anda cukup memperbarui tabel ini dengan menyegarkannya. Tanpa Power Query, Anda dipaksa untuk memasukkan semua data Anda secara manual di Spreadsheet.

Meskipun Spreadsheet memiliki tabel pivot, kurangnya PowerPivot mencegah pengguna menggunakan data dari berbagai sumber.

Visualisasi data juga sedikit lebih kuat di Excel, dengan opsi pembuatan bagan yang sedikit lebih banyak daripada Spreadsheet, dan tata letak yang lebih intuitif untuk penyesuaian.

Pemformatan sel juga dapat terganggu di Spreadsheet, yang tidak mendukung subtotal dan penggabungan sel yang tidak merata.

Ini bukan untuk mengatakan bahwa Sheets sama sekali tidak memiliki fitur. Platform ini menawarkan formula khusus Google seperti =GOOGLEFINANCE, yang akan menarik harga saham, dan =GOOGLETRANSLATE, yang akan menerjemahkan teks ke bahasa lain.

Secara keseluruhan, kekuatan Excel jauh melebihi kekuatan Spreadsheet. Jika Anda menggunakan spreadsheet besar dan paling membutuhkan daya, investasikan versi desktop Excel dan mengambil manfaat nya nanti.

Microsoft Excel vs Google Spreadsheet: Kolaborasi

Aplikasi dalam Microsoft 365 dibangun sebagai program individu yang sepenuhnya terbentuk, dengan kemampuan kolaborasi online yang ditambahkan di kemudian hari.

Sementara itu, Workspace dibangun dengan mempertimbangkan kolaborasi, mengorbankan beberapa fitur untuk meningkatkan kemudahan penggunaan.

Dokumen kedua platform dapat diedit oleh banyak orang secara bersamaan, menyimpan ke drive yang dipilih hampir secara instan.

Berbagi spreadsheet dengan cepat melalui Spreadsheet lebih mudah, dan proses untuk melakukannya jauh lebih intuitif.

Ini termasuk mengubah izin, di mana dibutuhkan beberapa klik ekstra di Excel untuk menemukan opsi. File Excel juga harus disimpan di OneDrive sebelum dibagikan.

Dalam file yang lebih kecil, jeda di Spreadsheet juga akan berkurang karena beberapa karyawan mengerjakan file tersebut. Seperti yang disebutkan sebelumnya, semakin banyak data yang berisi file, semakin buruk Sheets akan tertinggal.

Spreadsheet terbesar harus dibawa ke aplikasi desktop, yang hanya mungkin dilakukan dengan Excel.

Google Spreadsheet lebih baik untuk kolaborasi pada spreadsheet yang lebih kecil, tetapi celah itu menyempit jika file menjadi lebih besar.

Ingatlah bahwa meskipun Anda mungkin tidak akan mengirimkan anggaran internal Anda, mungkin ada kasus di mana Anda perlu berbagi spreadsheet dengan pihak eksternal.

Kompatibilitas dapat menjadi masalah, karena jutaan bisnis menggunakan Microsoft, dan dokumen web Google belum kompatibel dengan file Microsoft.

Meskipun Google telah mengatakan akan meluncurkan kompatibilitas dengan dokumen Microsoft sejak peluncuran aplikasi web mereka, mereka belum memenuhi janji itu.

Microsoft Excel vs Google Spreadsheet: Putusan

Di antara aplikasi Microsoft 365 dan Google Workspace lainnya, kesenjangan antara kemampuan Excel dan Spreadsheet adalah yang paling lebar.

Sementara perbedaan antara aplikasi Microsoft dan rekan-rekan Google mereka umumnya berurusan dengan fitur dan kolaborasi, Excel hanya mengalahkan Spreadsheet dalam perbandingan ini.

Jika perusahaan Anda hampir tidak memanfaatkan spreadsheet dengan jumlah dan ukuran yang lebih kecil, Anda dapat dengan mudah menggunakan versi sheet gratis Google.

Jika spreadsheet mendorong bisnis Anda, tidak ada alternatif sebenarnya selain Excel yang dapat menyelesaikan pekerjaan besar.

IT-BATAM dapat membuat bisnis Anda bermigrasi ke Microsoft 365 tanpa kesulitan dengan menghubungi kami hari ini di (62)8566200002

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Leave A Comment

Social Media

Most Popular

Dapatkan Update Terbaru Kami

Berlangganan Buletin Mingguan Kami

Tidak ada spam, hanya pemberitahuan tentang produk baru.